Møbler til event og udstyr til konferencelokalet
Et arrangement stiller andre krav til lokalet end en almindelig arbejdsdag. Tilhørerne sidder tættere, alle skal kunne se den, der taler, og møbleringen skal kunne laves om mellem to programpunkter. Møbler til event holdes derfor for sig. Scene, trappe og nederdel står i depotet og hentes frem, når der er noget på programmet, mens det faste inventar i mødelokalet bliver stående.
Konferencemøblerne, altså borde og stole, har deres egne afdelinger, og det samme gælder konferencebelysning. Rumdelere kan bruges til at dele salen op i zoner undervejs og køres væk igen.
Sammenklappelige scener
Scenen bærer 350 kg per kvadratmeter, hvilket svarer til 1610 kg på hele fladen. Målene på 244 x 188 cm giver plads til tre til fem personer med det udstyr, de har med. Oversiden er beklædt med filt, der giver fodfæste, når flere bevæger sig rundt oppe på scenen.
Stellet er i hammerlakeret stål. Scenen vejer 165 kg og står på hjul, så den kan køres mellem lokaler eller ind i et depot. Når programmet er slut, klappes den sammen igen.
Trappe og nederdel til scenen
Trappen har en højde på 41 cm og vejer 16 kg. Rammen er i stål, og trinnene er beklædt med filt, så overfladen ikke bliver glat. Den er fritstående og skubbes op mod scenekanten efter behov.
Nederdelen lukker af under scenen, så stellet og det udstyr, der står derinde, ikke er synligt for salen. Den spændes fast hele vejen rundt om scenekanten og fås i 620 x 40 cm og 620 x 60 cm, som svarer til scenens to højder. Farverne er sort og grå.
Foredrag, lanceringer og optrædener
Scenerne bruges til firmapræsentationer, produktlanceringer, foredrag og kurser, hvor taleren skal kunne ses fra hele salen. De fungerer også til musikoptrædener, teater og andre kulturelle indslag på arbejdspladsen.
Publikums placering afgør, hvor højt scenen skal stå. Sidder de forreste rækker tæt på i et mindre rum, er 41 cm nok. I en større sal med længere afstand bagud skal der 61 cm til, før alle kan følge med.
Hvor meget plads kræver scenen
Start med at måle lokalet op. Der skal være plads til både scenen, tilhørerne og frie gangveje hele vejen rundt. Tæl derefter, hvor mange der skal stå på scenen ad gangen, og regn deres udstyr med. Trappen hører med, når adgangen op og ned skal være sikker, og nederdelen, hvis scenen skal tage sig ordentligt ud fra salen.