Klantcase Järvsöbacken – van open kantoor naar sfeervolle werkplek

Toen Järvsöbacken naar gerenoveerde ruimtes verhuisde, kreeg het bedrijf de kans om zowel de indeling als de inrichting opnieuw te bekijken. Samen met ons bij DPJ Workspace creëerde het bedrijf een kantoor waar bestaande meubels worden gecombineerd met nieuwe kleuren, materialen en vormen en waar de werkomgeving zowel rustiger als aangenamer is geworden.

Voorafgaand aan de verhuizing had Ann Augustsson van Järvsöbacken een duidelijk idee van de sfeer die ze wilde creëren. Ze had een moodboard samengesteld met muurkleuren, tapijten en materialen die, samen met foto's van de nieuwe ruimtes, het uitgangspunt voor het project vormden.

Tegelijkertijd wilde Ann verschillende bestaande bureaus en bureaustoelen behouden. De opdracht voor onze interieurarchitect Anastasia Klappenbach was daarom niet om helemaal opnieuw te beginnen, maar om nieuwe meubels en details te vinden die goed pasten bij wat er al was.

Voor Ann was het belangrijk dat er tijdens het proces naar haar wensen werd geluisterd.

„Ik vond dat het hele proces heel goed verliep. Anastasia begreep wat ik wilde. Ze had het erg druk, maar leverde de voorstellen op de data waarop ze had beloofd ze te sturen.”

Ann Augustsson koos ervoor om bestaande kantoormeubels te behouden en deze te combineren met een volledig nieuwe inrichting.

Mogelijkheid om onderweg te vergelijken en aan te passen

Het eerste interieurvoorstel vormde het startpunt van een proces waarin Ann en Anastasia samen verder werkten aan de details. Ann wilde onder andere meer opties voor bekleding bekijken en meubels vinden die zich onderscheidden van meer traditionele kantoormeubels.

Ze bezocht ook de winkel van DPJ Workspace om de voorgestelde meubels uit te proberen en verschillende materialen en stoffen te vergelijken voordat ze een beslissing nam.

„Ann wilde graag verrast worden en ongebruikelijke combinaties van materialen, vormen en kleuren zien. Ze had een goed gevoel voor wat bij de nieuwe ruimtes paste en daagde ons onder andere uit om bijzondere bijzettafels te vinden”, vertelt Anastasia.

„Veel beter dan we ons hadden kunnen voorstellen”

De pas gerenoveerde ruimtes betekenden een grote verandering voor Järvsöbacken. Vanuit een oudere open kantoorruimte kreeg het bedrijf een volledig nieuwe indeling en de mogelijkheid om werkplekken te creëren op basis van de behoeften van het bedrijf. Toen het kantoor klaar was, was Ann meer dan tevreden met zowel het resultaat als het verloop van het project.

„We kregen een volledig nieuw kantoor met een nieuwe indeling. Alles werd veel beter dan we ons hadden kunnen voorstellen. De leveringen verliepen fantastisch, alles kwam volgens planning. Er ontbrak niets.”

De renovatie bood de mogelijkheid om opnieuw na te denken over de inrichting. Järvsöbacken ging van een open kantoorruimte naar een sfeervollere omgeving met meer kleine kamers.

Een rustigere werkdag op kantoor

Voor Järvsöbacken ging de verandering niet alleen om een nieuwe uitstraling. De nieuwe indeling heeft ook invloed gehad op hoe het voelt om op kantoor te werken.

„We hadden vroeger een oude open kantoorruimte. Nu is het rustiger en aangenamer op kantoor.”

De inrichting heeft tegelijkertijd een uitstraling gekregen die aansluit bij de omgeving. Pastelkleuren worden gecombineerd met volledig witte bureaus en lichtgrijze stoelen, terwijl grenenhout, eikenhout en zorgvuldig gekozen details warmte toevoegen.

De nieuwe inrichting combineert lichte pastelkleuren met hout en details die het kantoor een eigen karakter geven.

„Het resultaat werd een moderne maar warme stijl, met pastelkleuren die verwijzen naar de uitstraling van het omringende landschap. De volledig witte bureaus, hanglampen en lichtgrijze stoelen zorgen voor een lichte uitstraling, terwijl de elementen van grenen- en eikenhout warmte en een vleugje retro toevoegen”, zegt Anastasia.

Wilt u ook hulp bij het creëren van een kantoor dat past bij zowel het bedrijf als de mensen die er werken? Lees hier meer over onze hulp bij kantoorinrichting.