Das aktivitätsbasierte Büro - so richtig dafür einrichten

Das aktivitätsbasierte Büro, oder im Englischen "Activity-based Working" war noch nie so relevant wie heute. Falls Ihr Unternehmen plant, auf Hybridarbeit umzustellen, ist eine tätigkeitsbasierte Inneneinrichtung eine großartige Möglichkeit, das Büro zu vergrößern und die Mitarbeiter zu motivieren. Hier werfen wir einen Blick auf das Konzept des aktivitätsbasierten Büros und was man bei der Einrichtung beachten sollte.

Was ist ein aktivitätsbasiertes Büro?

Ein aktivitätsbasiertes Büro berücksichtigt die verschiedenen Bedürfnisse des Arbeitsplatzes. Das Büro ist daher in Zonen mit unterschiedlichen Funktionen wie der Zusammenarbeit oder der ruhigen Arbeit unterteilt. Das schafft Aktivität, da die Mitarbeiter je nach Bedarf zwischen den verschiedenen Zonen wechseln. Das Büro verfügt auch über weniger Schreibtische als die Anzahl der Mitarbeiter. Oft gibt es nur Schreibtische für 50 bis 70 Prozent der Mitarbeiter. Das liegt zum einen daran, dass nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig anwesend sein müssen, und zum anderen daran, dass die Arbeit in Lounge- und Projektbereiche verlagert wird.

Was ist eine aktivitätsbasierte Arbeitsweise?

Aktivitätsorientiertes Arbeitssystem bedeutet, dass Sie Ihren Arbeitsplatz entsprechend der anstehenden Arbeitsaufgabe auswählen. Diese Vorgehensweise ist wichtig für den Erfolg einer aktivitätsorientierten Bürolandschaft.

Vorteile der Gestaltung des Büros nach verschiedenen Aktivitäten

Ein großer Vorteil aktivitätsbasierter Büros ist, dass sie die Konzentration erhöhen können. Das liegt daran, dass ein Wechsel zwischen den Aufgaben bedeuten kann, dass man auch seine Arbeitsposition ändern muss. Das macht es einfacher, sich auf je eine Sache zu konzentrieren. Die Unterteilung in Zonen bedeutet auch, dass die Geräuschkulisse leichter zu kontrollieren ist als z.B. in Großraumbüros. Dies ist auch ein Faktor, der dazu beiträgt, dass aktive Büros an Bedeutung gewinnen.

Das Einrichten in Zonen

Kollaborationszonen - Projekt und Lounge

In einer Kollaborationszone ist der Puls hoch - hier darf man reden und diskutieren. Stellen Sie also sicher, dass Sie Loungegruppen in verschiedenen Größen und Formen für spontane Besprechungen und Zusammenarbeit einrichten. Richten Sie mit Projekttische ein, um die man sich bei größeren Vorhaben leicht versammeln kann. Das Bereitstehen von Steckdosen ist der Schlüssel zur Mobilität dieser Zone, daher sind Möbel mit eingebauten Steckdosen ein kluger Schachzug.

Ruhige Zonen

Manchmal benötigt man mehr Konzentration. Dann ist es wichtig, Zugang zu einem ruhigen Bereich ohne lebhafte Unterhaltungen zu haben. Diesen können Sie vorteilhaft mit normalen Schreibtischen einrichten. Unterteilen Sie diese gerne mit schallabsorbierenden Sesseln, in die sich Ihre Mitarbeiter mit ihrem Laptop in Ruhe zurückziehen können. Hier sollten Sie auch schallisolierte Raumsysteme oder Telefonkabinen unterbringen, damit man sich dort für Telefonate und Videomeetings zurückziehen kann.

Räume für digitale Besprechungen

Für größere Meetings, Videokonferenzen und digitale Präsentationen benötigen Sie einen Raum mit Bildschirm und Sitzgelegenheiten. Wenn Ihr Büro über keine oder zu wenige Besprechungsräume verfügt, können Sie auch schallisolierte Raumsysteme installieren. Diese sind in vielen Größen erhältlich und können je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens mit unterschiedlichen Funktionen ausgestattet werden. Es kann auch sinnvoll sein, über einen größeren Bildschirm in der Kollaborationszone zu verfügen, um unternehmensweite Präsentationen zu ermöglichen.

Wichtige Möbel für das Wohlbefinden im Büro

Höhenverstellbare Schreibtische

Alle Büros sollten für die Gesundheit der Mitarbeiter höhenverstellbare Schreibtische haben. In einem aktivitätsbasierten Büro sind höhenverstellbare Schreibtische jedoch besonders wichtig. Unabhängig von ihrer Körpergröße sollten alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an jedem Schreibtisch zu sitzen oder zu stehen und ihn an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Ergonomische Bürostühle verschiedener Art

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Büro mit verschiedenen Arten von ergonomischen Bürostühlen ausstatten. Sie können Sattelstühle, Balance-Hocker und traditionelle Bürostühle kombinieren. Auf diese Weise kann jeder einen Stuhl finden, der für ihn geeignet ist. Zudem kann man so nach variierenden Bedürfnissen während des Arbeitstages den Stuhl wechseln. Die Stühle sollten möglichst einfach nach allen Benutzern verstellbar sein.

Abschließbare Schränke

Abschließbare Schränke finden einen natürlichen Platz im aktivitätsbasierten Büro. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Gegenstände wie Taschen und Mobiltelefone während des Tages an einem sicheren Ort aufzubewahren. Dies reduziert den Stress, auf seine Sachen aufpassen zu müssen, und verbessert die Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter.

Hohe Projekttische

Mit hohen Projekttischen können Sie ganz einfach flexible Arbeitsflächen für schnelle Besprechungen im Stehen und Zusammenarbeit schaffen. Hier kann man seinen Laptop aufstellen und nebenbei ein paar E-Mails beantworten oder bei Projekten mit mehreren Kollegen Diagramme, Stoffmuster und andere Materialien ausbreiten. Hohe Projekttische sind praktisch, da sie viele Zwecke erfüllen: als Besprechungstisch, Arbeitsfläche und kreativer Raum.

Was sagt die Forschung zu aktivitätsbasierten Büros?

Forschung der Chalmers University of Technology zeigt, dass es bestimmte Aspekte gibt, die besonders wichtig sind, damit sich Mitarbeiter im aktivitätsbasierten Büro wohlfühlen. Ein Aspekt ist, verschiedene Lösungen auszuprobieren und die Inneneinrichtung des Büros im Laufe der Zeit auf der Grundlage der Anregungen der Mitarbeiter weiterzuentwickeln. Lesen Sie den vollständigen Artikel auf der Website von Chalmers.