Kesäjuhlat työpaikalla – vinkkejä onnistuneeseen iltaan

Suunnitteletko yrityksen kesäjuhlia? Onnistunut tapahtuma voi auttaa paljon tiimihengen vahvistamisessa. Työkaverit saavat mahdollisuuden viettää aikaa yhdessä rennommassa ympäristössä ja samalla (toivottavasti) nauttia kauniista säästä. Mutta miten varmistaa, että kaikilla on hauskaa ja jokainen tuntee itsensä osalliseksi? Olemme koonneet alle parhaat vinkkimme.

Toimiston kesäjuhlat ovat monille vuoden kohokohta. Juhlien järjestäminen voi kuitenkin olla haaste, etenkin jos työryhmä koostuu monenlaisista persoonallisuuksista. Tavoitteena tulisi olla, että kaikki viihtyvät. Tämä tarkoittaa, että on tärkeää ottaa huomioon sekä ekstrovertit että introvertit, joilla voi olla hyvin erilainen käsitys siitä, mikä on hauskaa yhteistä tekemistä.

Muutama hyvä kysymys ennen suunnittelun aloittamista:

• Kuinka monta osallistujaa juhliin on tulossa?
• Mikä on budjetti?
• Minkälaisia persoonallisuuksia tiimissä on?
• Onko yrityksellä virallista alkoholipolitiikkaa?

Joissain ryhmissä voi toimia anonyymi äänestys siitä, mikä aktiviteetti tai teema sopisi parhaiten. Tämä voi olla nopea tapa löytää ratkaisu, joka miellyttää suurinta osaa.

Riippumatta juhlapaikasta, muista nämä asiat:

• Kaikki eivät pidä kilpailuista. Tee siis selväksi, että aktiviteetit ovat vapaaehtoisia. Vältä myös sääntöjä, jotka rankaisevat vajaita tiimejä.
• Tarjoa monipuolisia juomavaihtoehtoja. Alkoholiton juoma tulisi asettaa näkyville, jotta se on luonnollinen valinta.
• Selvitä mahdolliset allergiat ja ruokavaliotoiveet ajoissa. Tarjoa hyviä vaihtoehtoja myös kasvissyöjille ja allergikoille.
• Rajoita alkoholin saatavuutta. Yrityksen alkoholipolitiikasta riippuen voi olla järkevää rajoittaa ilmaista alkoholia. Yleistä on tarjota esimerkiksi yksi tai kaksi lasillista viiniä, olutta tai kuohuviiniä ruoan kanssa – jos joku haluaa juoda enemmän, hänen on maksettava se itse.

Haluatko lisää vinkkejä siitä, mitä ottaa huomioon toimiston kesäjuhlia suunniteltaessa? Löydä inspiraatiota ja neuvoja artikkelistamme Kickoff työpaikalla: Hauska ja palkitseva aloitus yhdessä.

Kesäjuhlat toimistolla

Juhlien järjestäminen toimistolla on käytännöllistä. Kukaan ei joudu matkustamaan juhlapaikalle erikseen ja kotiin palaaminen on helppoa. Se helpottaa myös selkeän rajan asettamista työajan ja vapaa-ajan välille. Voit määrittää selkeän päättymisajan, jolloin juhlat päättyvät virallisesti, ja ne, jotka haluavat jatkaa iltaa, voivat tehdä sen omalla ajallaan.

Toimistojuhlien aktiviteetit ja kilpailut

• Toimisto-olympialaiset – Jos toimistolla on pingispöytä, tämä voi olla loistava idea. Muita hauskoja lajeja voivat olla tuoliralli, tanssikilpailu ja roskakorikoripallo.
• Tietovisa tai kysymyskierros – Kysymykset voivat liittyä yritykseen, alaan tai tiimin jäseniin.
• Musiikkivisa – Valitse laaja skaala eri genrejä ja vuosikymmeniä, jotta jokainen voi osallistua.

Luova kilpailu

Valmistele kuvausseinä, joka sopii juhlan teemaan, ja tuo paikalle rekvisiittaa. Hanki selfiekeppi, jotta kaikki voivat ottaa kuvia. Tee siitä kilpailu ja anna tiimien kilpailla hauskimmasta kuvasta.

Kesäjuhlat toimiston ulkopuolella

Jos haluat järjestää juhlat muualla, valinnanvaraa on enemmän. Minigolf, keilaus ja Escape Room ovat suosittuja vaihtoehtoja. Jos sää sallii, puistopiknik voi olla hyvä idea. Jos piknikin järjestäminen tuntuu hankalalta, voit tilata erilaisia pizzoja. Mukaan voi ottaa tai vuokrata pelejä, kuten mölkky, kroketti tai petankki.

Muita aktiviteetteja toimiston ulkopuolella:

• Viisiottelu tapahtumakeskuksessa
• Köysiseikkailupuisto
• Kuplafutis
• Saaristoristeily
• "Maalaa ja maistele" -ilta
• Karaokehuoneen vuokraus

Huolehdi siitä, että kaikki voivat osallistua

Riippumatta siitä, järjestetäänkö juhlat toimistolla vai sen ulkopuolella, osa juhlista tulisi järjestää työaikana. Tämä antaa kaikille työntekijöille mahdollisuuden osallistua ja tuntea itsensä osallisiksi – myös niille, joiden täytyy hakea lapsia päiväkodista tai joilla on muita velvollisuuksia työpäivän päättyessä.

Meiltä löydät kaiken tarvittavan työpaikan kesäjuhliin

Meiltä löydät käytännöllisiä juhlakalusteita, kuten pinottavia tuoleja, taitettavia pöytiä ja kokoontaitettavia esiintymislavoja lisävarusteineen.

Toivotamme onnistunutta juhlaa!