Activiteitengebaseerd kantoor - zo richt je het correct in

Het activiteitengebaseerde kantoor is nog nooit zo relevant geweest als nu. Als jouw bedrijf overweegt over te stappen naar hybride werken, is een activiteitengebaseerde inrichting een uitstekende manier om het kantoor te herstructureren en medewerkers tevreden te houden. Hier bespreken we het concept van het activiteitengebaseerde kantoor en waar je op moet letten bij het inrichten ervan.

Wat wordt bedoeld met een activiteitengebaseerd kantoor?

Een activiteitengebaseerd kantoor houdt rekening met verschillende behoeften op de werkplek. Het kantoor wordt daarom ingericht in zones met verschillende functies, zoals samenwerking of stil werken. Op deze manier ontstaat activiteit doordat medewerkers tussen verschillende zones bewegen, afhankelijk van wat op dat moment het beste bij hen past. Het kantoor heeft ook minder werkplekken dan het aantal medewerkers. Er zijn vaak alleen bureaus voor 50 tot 70 procent van de werknemers. Dit komt deels doordat niet alle medewerkers tegelijkertijd op kantoor worden verwacht, en deels doordat het werk wordt verplaatst naar loungeruimtes en projectgebieden.

Wat is een activiteitengebaseerde werkwijze?

Een activiteitengebaseerde werkwijze betekent dat je de werkplek kiest op basis van de taak. Deze werkwijze is essentieel voor een succesvol activiteitengebaseerd kantoorlandschap.

Voordelen van het ontwerpen van kantoorruimte op basis van verschillende activiteiten

Een groot voordeel van activiteitengebaseerde kantoren is dat ze de concentratie kunnen verhogen. Dit komt doordat het wisselen tussen taken kan betekenen dat je ook van werkplek moet veranderen in het gebouw. Het wordt dan eenvoudiger om je op één ding tegelijk te concentreren. De indeling in zones maakt ook dat de geluidsomgeving gemakkelijker te beheersen is dan bijvoorbeeld in open kantoorlandschappen. Dit is ook een bijdragende factor aan de toegenomen focus op activiteitengebaseerde kantoren.

Het inrichten van zones

Samenwerkingsruimtes - projecten en lounge

In een samenwerkingszone is de energie hoog - hier is het acceptabel om te praten en te discussiëren. Zorg er daarom voor dat je loungegroepen van verschillende grootte en vormen creëert voor spontane vergaderingen en samenwerkingen. Richt ook in met projecttafels die gemakkelijk te verzamelen zijn voor grotere projecten. Toegankelijke stroom is essentieel voor de bruikbaarheid van de zone, en meubels met ingebouwde stopcontacten zijn daarom een slimme zet.

Stille zones

Soms moet je je extra concentreren. Dan is het belangrijk om toegang te hebben tot een stille zone zonder levendige gesprekken. Hier kun je bij voorkeur inrichten met reguliere bureaus. Wissel af met geluiddichte fauteuils waar je medewerkers kunnen neerploffen met hun laptop en genieten van wat goede muziek in hun oortjes. Hier moet je ook stille cabines plaatsen die gemakkelijk te betreden zijn voor telefoongesprekken en videovergaderingen.

Ruimte voor digitale vergaderingen

Voor grotere vergaderingen, videovergaderingen en digitale presentaties heb je een ruimte nodig met ruimte voor een scherm en zitplaatsen. Als jouw locatie geen vergaderruimtes heeft, of te weinig, kun je stille kamers installeren. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende maten en met verschillende functies, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Het kan ook handig zijn om een groter scherm in de samenwerkingszone te plaatsen om presentaties voor het hele bedrijf te kunnen geven.

Belangrijke meubels voor welzijn op het werk

Verstelbare bureaus in hoogte

Alle kantoren moeten verstelbare bureaus in hoogte hebben vanuit gezondheidsoogpunt. Op het activiteitengebaseerde kantoor is het echter extra belangrijk om bureaus te hebben die in hoogte verstelbaar zijn. Ongeacht de lichaamslengte moeten alle medewerkers kunnen zitten of staan aan een willekeurig bureau en het zo kunnen instellen dat het bij hen past.

Ergonomische kantoorkrukken van verschillende soorten

Zorg ervoor dat het kantoor is uitgerust met ergonomische kantoorkrukken van verschillende soorten. Mix gerust sadelkrukken, balanskrukken en meer traditionele kantoorkrukken. Op die manier kan iedereen een kruk vinden die bij hen past. Dit maakt het ook mogelijk om gedurende de dag van kruk te wisselen op basis van individuele behoeften. De kantoorkrukken moeten eenvoudig instelbaar zijn voor elke persoon.

Afsluitbare opbergkasten

Afsluitbare kasten hebben een natuurlijke plaats op het activiteitengebaseerde kantoor. Hier kunnen medewerkers hun persoonlijke spullen zoals tassen en mobiele telefoons veilig opbergen gedurende de dag. Het vermindert de stress van het bijhouden van hun spullen, wat de werkomgeving voor jouw medewerkers verbetert.

Hoge projecttafels

Met hoge projecttafels creëer je eenvoudig flexibele werkruimtes voor snelle staande vergaderingen en samenwerkingen. Hier kun je je laptop neergooien en snel wat e-mails beantwoorden, of diagrammen, stofmonsters en ander materiaal verspreiden tijdens projecten met meerdere betrokken partijen. Hoge projecttafels zijn handig omdat ze veelzijdig zijn; als vergadertafel, werkplek en creatieve ruimte.

Wat zegt het onderzoek over activiteitengebaseerde kantoorlandschappen?

Onderzoek van Chalmers toont aan dat er bepaalde aspecten zijn die bijzonder belangrijk zijn voor het welzijn van medewerkers op het activiteitengebaseerde kantoor. Een aspect is om verschillende oplossingen uit te proberen en de inrichting van het kantoor in de loop van de tijd te laten evolueren op basis van input van medewerkers. Lees het volledige artikel op de website van Chalmers.